KANDIDA (SASU, 49 rue des Cités, 93300 Aubervilliers, SIREN 980 677 926) s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site kandida.fr et des personnes dont elle traite les données dans le cadre de son activité de cabinet de recrutement.
Responsable du traitement : Adam Mabaouj, contact@kandida.fr.
Formulaire brief recrutement : nom, entreprise, téléphone, email, poste à pourvoir, type de contrat, précisions.
Formulaire candidature spontanée : nom, téléphone, email, poste recherché, zone géographique, type de contrat, CV.
Formulaire contact : nom, email, téléphone, objet, message.
Nous constituons et entretenons un vivier de candidats à partir des candidatures reçues, de nos échanges (email, téléphone, entretiens) et de profils professionnels publics (par exemple LinkedIn). Données concernées : identité, coordonnées, parcours professionnel, formations, compétences, habilitations, disponibilité, prétentions, notes d'entretien.
Lorsqu'un visiteur répond à une fiche candidat, nous collectons les coordonnées professionnelles qu'il renseigne (prénom, nom, email, téléphone) ainsi que des données techniques de consultation.
Répondre aux demandes de recrutement ou candidature. Qualifier les candidatures et proposer des offres ou profils correspondants. Présenter des profils anonymisés aux entreprises. Assurer le suivi de la relation commerciale.
Consentement (envoi volontaire d'un formulaire ou d'une candidature) et intérêt légitime de KANDIDA (mise en relation entre candidats et entreprises, prospection professionnelle).
Conformément à l'article L1221-8 du Code du travail, nous vous informons que KANDIDA utilise des outils informatiques d'aide au recrutement, dont certains reposent sur l'intelligence artificielle : analyse et structuration de CV, classement des candidatures par domaine de spécialité, rapprochement entre profils et postes à pourvoir, rédaction assistée de fiches et de documents de présentation.
Ces outils constituent une aide à la décision : aucune candidature n'est écartée par un traitement entièrement automatisé. Un consultant du cabinet examine le dossier et prend les décisions de présentation ou de sélection. Les résultats produits par ces outils sont confidentiels.
Vous disposez à tout moment du droit d'obtenir une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue, d'obtenir des explications sur les principaux critères appliqués à votre dossier et de contester une décision : contact@kandida.fr.
Avec l'accord du candidat, KANDIDA publie des fiches de présentation anonymisées (sans nom, prénom, email ni téléphone) à destination des entreprises. Ces fiches sont préparées avec assistance numérique puis validées par le cabinet. Chaque lien de fiche expire automatiquement au bout de 90 jours. Tout candidat peut demander la dépublication immédiate de sa fiche.
Les données ne sont jamais vendues ni cédées. Elles sont destinées à KANDIDA et, pour les profils présentés, aux entreprises clientes concernées.
Sous-traitants techniques : OVH (hébergement, France/UE), Supabase (base de données, région UE), Formspree (transmission des formulaires du site, États-Unis).
Pour les traitements d'aide au recrutement décrits ci-dessus, certaines données de candidature (contenu de CV, parcours) sont traitées par des fournisseurs d'intelligence artificielle situés aux États-Unis (OpenAI, Anthropic), dans le cadre de contrats de sous-traitance excluant la réutilisation des données pour l'entraînement de leurs modèles et encadrés par les mécanismes de transfert prévus par le RGPD (clauses contractuelles types, cadre de protection des données UE/États-Unis).
Candidature non retenue sur un poste : suppression à la fin du processus de recrutement (archivage restreint possible à des fins de preuve, conformément à la loi).
Vivier de candidats : 2 ans après le dernier contact, sauf opposition de votre part ; prolongation uniquement avec votre accord.
Contacts entreprise : 3 ans après le dernier contact. Formulaire contact : 1 an. Fiches candidats en ligne : 90 jours par lien publié.
Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition, ainsi que les droits spécifiques liés aux traitements automatisés décrits ci-dessus (intervention humaine, explication, contestation).
Contact : contact@kandida.fr ou courrier à KANDIDA, 49 rue des Cités, 93300 Aubervilliers. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Réclamation possible auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Le site n'utilise pas de cookies de suivi ou publicitaires. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires peuvent être utilisés (par exemple la protection anti-robots des formulaires sur profils.kandida.fr).
Dernière mise à jour : juillet 2026.